Funktionen
Alles, was Ihr Handwerksbetrieb braucht, von der Kundenverwaltung über die Baustellendokumentation bis zur Rechnungsstellung.
Kunden & Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum treuen Stammkunden.
Kundenverwaltung
Kontaktdaten, Adressen, Kommunikationshistorie und Dokumente an einem Ort. Kunden nach Branche, Status und Zuständigkeit filtern.
Lead-Management
Anfragen aus allen Kanälen erfassen, qualifizieren und in der Pipeline nachverfolgen. Automatische Erinnerungen bei Inaktivität.
Kundenportal
Ihre Kunden sehen Angebote, Termine, Projektfortschritt und Rechnungen online. Professionelles Auftreten ohne Extraaufwand.
Projekte & Baustelle
Vom Aufmaß bis zur Abnahme alles im Griff.
Projektverwaltung
Aufträge mit branchenspezifischen Phasen steuern. Kanban-Board, Zeitstrahl und Statusübersicht für jedes Projekt.
Checklisten & Protokolle
Gewerketypische Prüfprotokolle, Abnahmelisten und Sicherheitschecklisten. Digital vor Ort abhaken und unterschreiben.
Fotodokumentation
Baustellenfotos kategorisiert zuordnen und archivieren. Vorher/Nachher, Mängel und Material sind sauber dokumentiert.
Techniker-App
Monteure erhalten Aufträge mobil, erfassen Zeiten, laden Fotos hoch und lassen Kunden unterschreiben. Online und offline.
Angebote & Finanzen
GoBD-konforme Dokumente in Minuten erstellt.
Angebotserstellung
Branchenspezifische Vorlagen mit Positionen, Textbausteinen und optionalen Leistungen. PDF-Export und Versand per E-Mail.
Rechnungsstellung
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Teilrechnungen und Gutschriften. Automatische Nummerierung und GoBD-Konformität.
Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnstufen. Offene Posten im Blick, Zahlungseingänge zuordnen.
Dokumentenverwaltung
Verträge, Pläne, Genehmigungen und Lieferscheine projektbezogen ablegen. Versionierung und Sichtbarkeitssteuerung.
Organisation & Team
Büro und Baustelle arbeiten zusammen.
Terminplanung
Monteure und Ressourcen disponieren, Baustellentermine koordinieren. Kalenderansicht mit Drag-and-Drop.
Automatisierungen
Erinnerungen, Statusänderungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Aufgaben automatisch auslösen. Workflow-Builder ohne Code.
Berichte & Kennzahlen
Umsatz, Auslastung, Angebotsquote und Pipeline-Wert auf einen Blick. Diagramme und Export für Steuerberater.
Rollen & Rechte
Admin, Büro, Vertrieb und Techniker sehen genau das, was für ihre Rolle relevant ist.
Integration & Sicherheit
Nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur.
E-Mail-Integration
E-Mails direkt aus Werkvora versenden und empfangen. Kommunikation wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet.
DATEV & Buchhaltung
Rechnungen und Buchungsdaten an DATEV, Lexoffice oder sevDesk exportieren. Schnittstelle für Ihren Steuerberater.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten pro Projekt, Baustelle und Mitarbeiter erfassen. Automatische Auswertung und Export.
DSGVO & Sicherheit
Daten werden in Deutschland gehostet. Verschlüsselung, Zugriffsprotokollierung und regelmäßige Backups.